代理記賬需要注意什么?
很多新成立的初創(chuàng)公司、以及正在發(fā)展中的小微企業(yè)往往都喜歡將自己公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交給專業(yè)公司代理記賬,他們按月支付給專業(yè)公司少量費(fèi)用,而專業(yè)公司則定期給公司記賬、報(bào)稅、提供相關(guān)報(bào)表以及其他財(cái)稅咨詢服務(wù)等。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息對(duì)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,雖然說(shuō)選擇代理記賬公司能在很大程度上節(jié)約成本,但是仍然有很多事項(xiàng)是需要格外注意的。
代理記賬需要注意一,必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司。這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn),因?yàn)槿绻悴坏纱笱劬煤谜遥`選了一家沒(méi)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)公司的話,可以說(shuō)是后患無(wú)窮了。將來(lái)在代理記賬服務(wù)上發(fā)生失誤之后,代理記賬公司很容易回避責(zé)任,這樣肯定會(huì)損害你們公司的利益的,非但沒(méi)有省錢,反而還多了不必要的支出。
代理記賬需要注意二,要簽訂正式的委托代理合同,在合同中要明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。以便在實(shí)際代理記賬工作中出現(xiàn)分歧后,能明確雙方的責(zé)任,避免不必要的扯皮(這一點(diǎn)建議公司一定要謹(jǐn)慎)。
代理記賬需要注意三,一般來(lái)說(shuō),公司的原始憑證、會(huì)計(jì)資料又多又繁雜,如果沒(méi)有跟代理記賬公司交接好工作,會(huì)無(wú)故增加工作難度,比如重復(fù)工作、資料丟失、毀損等等。
代理記賬需要注意四,因?yàn)檫x擇代理記賬的公司一般本公司不再設(shè)立會(huì)計(jì)崗位,而是靠專業(yè)公司的會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)服務(wù),對(duì)方會(huì)計(jì)只有在雙方約定的時(shí)間里上門服務(wù)、提供報(bào)表,因此創(chuàng)業(yè)者一定要留下對(duì)方的聯(lián)系方式,方便日常咨詢、對(duì)接工作。
代理記賬需要注意五,雖然說(shuō)公司初期招聘的員工較少,且是人力成本較低的員工,但是建議初創(chuàng)公司老板盡量安排稍微懂點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)的員工與代理記賬公司對(duì)接工作,會(huì)方便、高效很多。
代理記賬需要注意六,自己公司的發(fā)票章和財(cái)務(wù)章盡量要自己保管,如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司人負(fù)責(zé)。